Bozza del 13 ottobre 2026. Modello da sottoporre a revisione legale. Le parti evidenziate sono a cura dell'Host o vanno verificate.
Modello di informativa per gli ospiti
Informativa sul trattamento dei dati personali degli ospiti
Titolare: nome dell'Host o della struttura, indirizzo, email.
Dati trattati: cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza, codice fiscale se presente, estremi del documento d'identità; date del soggiorno.
Finalità e basi giuridiche:
- comunicazione delle persone alloggiate alla Questura tramite il servizio Alloggiati Web, prevista dall'art. 109 del TULPS (R.D. 773/1931): obbligo di legge; senza questi dati non è possibile l'alloggio;
- registro degli ospiti, per riconoscere chi ritorna senza chiedere di nuovo i dati: legittimo interesse del titolare (base da confermare con il legale);
- statistiche interne in forma anonima (età, sesso, cittadinanza, Stato di residenza): legittimo interesse.
Lettura del documento: il documento può essere letto con un sistema automatico basato sull'intelligenza artificiale di un fornitore esterno. La foto non viene conservata e i dati letti vengono sempre controllati da una persona.
Destinatari: Polizia di Stato (Alloggiati Web); MEDINORA SRL, fornitore del software OspitoFacile, che tratta i dati per conto del titolare, e i suoi fornitori tecnici. I dati sono conservati nell'Unione Europea; la lettura automatica può comportare un trasferimento extra UE con le garanzie previste dal GDPR.
Conservazione: N mesi dall'ultimo soggiorno, poi i dati identificativi vengono cancellati automaticamente e restano solo dati statistici anonimi.
Diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione (artt. 15–21 GDPR), scrivendo a email del titolare; reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). La cancellazione è possibile dopo la comunicazione obbligatoria alla Questura.
Privacy notice for guests
Controller: name of the host or property, address, email.
Data: surname, name, sex, date and place of birth, citizenship, residence, tax code if any, identity document details; dates of stay.
Purposes and legal bases:
- reporting guests to the police through the Alloggiati Web service, required by art. 109 of the Italian TULPS: legal obligation; without this data we cannot accommodate you;
- guest register, to recognise returning guests without asking for their data again: legitimate interest (to be confirmed);
- internal anonymous statistics (age, sex, citizenship, country of residence): legitimate interest.
Document reading: your document may be read by an automated system based on artificial intelligence from an external provider. The photo is not stored and the data is always checked by a person.
Recipients: Italian State Police (Alloggiati Web); MEDINORA SRL, provider of the OspitoFacile software, processing data on behalf of the controller, and its technical providers. Data is stored in the European Union; automated reading may involve a transfer outside the EU with the safeguards required by the GDPR.
Retention: N months after your last stay; then identifying data is erased automatically and only anonymous statistics remain.
Your rights: access, rectification, erasure, restriction, objection (arts. 15–21 GDPR), writing to controller's email; complaint to the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it). Erasure is possible once the mandatory police report has been made.